1.负责文件的收发和管理,包括收集、整理、归档、传递和保管等工作,确保文件的准确性和及时性。
2.协助制定各类文件和表格,包括公司规章制度、工作流程、通知、公告等,确保文件的规范性和完整性。
3.协助组织会议和培训活动,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理和通知的发送等工作。
4.负责办公用品、设备和资料的管理,包括采购、分发、维护和库存管理等,确保公司办公环境的正常运行和工作的顺利进行。
5.协助处理来访客户和电话咨询,提供相关信息和指导,维护良好的公司形象和客户关系。
6.协助管理公司的行政事务,包括办公室的日常维护、行政文件的整理、员工考勤的统计等工作,维护公司的秩序和效率